Реєстрація касового апарату в податковій для ІП і ТОВ

Якщо ви почали замислюватися про те, що таке стартап-проект, і вирішили відкрити ІП або ТОВ для заняття роздрібною торгівлею, вам буде потрібно придбати і обов’язково зареєструвати контрольно-касовий апарат. Це електронний пристрій, який фіксує всі торгові операції на спеціальну записує стрічку і служить для фіскального контролю над оборотом від продажів. Зареєструвати ККМ (контрольно-касову машину) можна в податковій інспекції за місцем постановки на податковий облік.

Навіщо потрібен касовий апарат?

Касові апарати (ЕККА, ККП) призначені для контролю готівково-грошового обороту державою. Ці електронні пристрої служать для обліку і контролю реалізації товарів продавцями ІП або ТОВ. ККМ оснащена дисплеєм, клавіатурою і пристроєм, який друкує чеки на спеціальній стрічці з паперу. Основною метою застосування касового апарату є фіксація всіх угод купівлі-продажу для складання достовірної звітності за готівковими операціями та контроль співробітників торгової точки.

Правила використання ККМ регламентовані законом «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт». Цим же законом обумовлена ??обов’язкова фіскалізація контрольно-касових апаратів в податкових органах за місцем реєстрації ІП або ТОВ.

Шукаєте відповідь на питання, для чого потрібен розрахунковий рахунок для ВП? Ви можете не відкривати його, але для здійснення роздрібної або оптової торгівлі товарами за готівку вам необхідно встановити касовий апарат в місці здійснення продажів.

Порада: перед тим як купити ККМ, обов’язково ознайомтеся з вимогами до таких електронних пристроїв, дозволені моделі яких занесені до державного реєстру. Для покупки і подальшого сервісного обслуговування слід звертатися в акредитовані сервісні центри. У податковій можна зареєструвати свою ККМ тільки при наявності договору до ЦСО на подальше сервісне обслуговування, що гарантує справність роботи пристрою.

Вимоги до касових апаратів, які потрібно зареєструвати в податковій перед початком роботи торгової точки:

  • обов’язкова фіксація здійснюваних продажів в незалежній фіскальної пам’яті;
  • можливість внесення до фіскальної пам’яті інформації про торгову точку ІП або ТОВ;
  • чітка пропечатки всієї необхідної інформації на чеку, в тому числі обов’язкове інформація про магазин;
  • пропечатки на чеках реального часу, яке відповідає зразку Державного реєстру;
  • наявність технічного паспорта з ідентифікаційним кодом та експлуатаційної документації, наявність на касовому апараті пломби і знака «сервісне обслуговування».

Для того щоб зареєструвати касовий апарат, представник сервісної служби, в якій укладається договір на технічне обслуговування, повинен особисто підтвердити представнику податкової служби справність техніки. У свою чергу, працівник податкової повинен візуально оцінити справність пристрою. Консультацію про те, як і з чого сплачується ПДВ або податок ЕНВД, індивідуальний підприємець також отримує в інспекції за місцем реєстрації.

Які документи потрібні, щоб зареєструвати контрольно-касовий апарат?

Для того щоб зареєструвати касовий апарат для ВП у відповідності з чинним законодавством Російської Федерації, необхідно підготувати комплект нижченаведених документів:

  • заповнену заяву, форма КНД 1110021 (даний бланк можна скачати з офіційного сайту ФНС);
  • оригінал і копія свідоцтва про присвоєння ІПН;
  • оригінал і копія технічного паспорта касового апарату;
  • договір з ЦТО на проведення технічного обслуговування;
  • оригінал і копія свідоцтва про реєстрацію в ЕГРІП або ЕГРЮЛ (для ТОВ та інших юридичних осіб);
  • журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
  • журнал обліку викликів фахівців центру технічного обслуговування (сторінки цього журналу, так само як і попереднього, повинні бути пронумеровані, прошнуровані та завірені синьою печаткою і підписом відповідальної особи);
  • довіреність (у випадках, якщо реєстрацію проводить не особисто сам ІП або власник юридичної особи);
  • марка-пломба ЦТО;
  • наклейка «Сервісне обслуговування», яка встановлюється Центром технічного обслуговування і служить для візуального контролю співробітником податкової служби;
  • платіжний документ, що підтверджує придбання ККМ;
  • договір на придбання або оренду приміщення, де і буде встановлено пристрій;
  • документ, що засвідчує особу ІП, керівника ТОВ або його представника;
  • особиста печатка індивідуального підприємця або юридичної особи;
  • копія звітності за останній звітний період з позначкою податкової інспекції.

При заповненні бланка КНД 1110021 в нього потрібно буде внести інформацію про заявника — П.І.Б. для ІП або назва юридичної особи, індивідуальний податковий номер, дату реєстрації підприємця або підприємства, детальну інформацію про касовому апараті — назва моделі і рік випуску, серійний заводський номер, адреса торгової точки, де буде встановлено пристрій.

Є невеликі відмінності в тому, як зареєструвати касовий апарат для ТОВ. Для ІП апарат прив’язується до місця реєстрації, для ТОВ — за місцем фактичної установки.

Порядок реєстрації контрольно-касового апарату

Для того щоб пройти процедуру фіскалізації ККМ і активувати блок фіскальної пам’яті (Еклз), необхідно подати весь комплект перерахованих вище документів до податкової інспекції за місцем реєстрації. Спочатку подаються документи, а потім, в призначену інспектором дату, буде завершено процес реєстрації. При собі при повторному відвідуванні необхідно мати касовий апарат з технічним паспортом і журналом обліку виклику фахівців ЦСО, оформленим в належному порядку. При повторному відвідуванні повинен бути присутнім представник сервісного центру, в присутності якого податковий інспектор проводить візуальний огляд наданого пристрою.

Для отримання доступу до фіскальної пам’яті вводиться пароль і здійснюється перевірка правильності показань лічильників і наявність всіх необхідних даних на товарному чеку. Далі друкується чек на 1 рубль і 11 копійок, знімається первинний Z-звіт. Крім докладних даних про підприємця або підприємства в фіскальну пам’ять вводиться дата проведення фіскалізації касового апарату і показники лічильників контролю при повторній перереєстрації.

Чи можуть відмовити зареєструвати ККМ?

У разі неправильного заповнення або подачі неповного пакету документів, вам можуть відмовити в фіскалізації контрольно-касової машини. Відмова має бути оформлена в письмовому вигляді, відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення протягом 5 робочих днів після подачі документації.

Причинами відмови можуть бути:

  • помилки в поданих документах;
  • неповний пакет документів;
  • надається на реєстрацію касовий апарат не включений до Держреєстру або виключений з нього;
  • ККМ знаходиться в розшуку;
  • пристрій несправний, термін його амортизації закінчився або на ньому відсутні пломби центру технічного обслуговування;
  • відсутній договір з ЦТО.

При виникненні перерахованих вище проблем відмову можна оскаржити в суді або в досудовому порядку. Як правило, співробітники податкової служби спеціально не шукають причини не реєструвати ККМ, і, якщо все оформлено в рамках чинного законодавства, апарат пройде фіскалізацію.

Порядок зняття касового апарату з обліку

Припинення торговельної діяльності або перепрофілювання виду бізнесу, не пов’язані з фіксацією торгових угод в місці продажу, вимагають зняття пристрою з фіскального обліку.

Для того щоб зняти контрольно-касовий апарат з обліку, необхідно подати до податкової за місцем реєстрації такі документи:

  • технічний паспорт ККМ;
  • заяву (форма КНД 1110021);
  • журнал ведення обліку касиром-операціоністом;
  • останній Z-звіт;
  • картка про реєстрацію контрольно-касового апарату;
  • договір на технічне обслуговування, укладений з сервісним центром;
  • саму ККМ.

Щоб завершити процедуру, необхідно запросити майстра сервісного центру, який проводив обслуговування даного пристрою.

В яких випадках доводиться перереєструвати ККМ?

У ряді випадків ІП або ТОВ можуть зіткнутися з необхідністю перереєструвати контрольно-касову машину.

В яких випадках доведеться проходити перереєстрацію:

  • зміна П.І.Б заявника (ІП, юрособа);
  • зміна адреси установки пристрою;
  • заміна фіскальної пам’яті;
  • заміна електронної контрольної стрічки захищеної;
  • укладення договору з іншим сервісним центром.

Перелік документів, які потрібно подати, щоб перереєструвати контрольно-касовий апарат:

  • заяву (таке ж, як і при реєстрації);
  • картка реєстрації касової машини;
  • технічний паспорт обладнання;
  • документ, що підтверджує особу;
  • документи, які підтверджують необхідність перереєструвати ККМ.

Деякі особливості роботи з касовим апаратом

Тим, хто тільки починає працювати в торгівлі, потрібно знати деякі особливості, з якими доведеться зіткнутися в процесі роботи. Невід’ємною частиною ККМ є Еклз — електронна контрольна стрічка захищена. Це пристрій, вбудоване всередину апарату і записуючий всі операції, які пройшли через касу. Термін експлуатації Еклз становить 13 місяців, після чого вона блокується. Тобто раз на рік вам доведеться замовляти ЦСО, з яким у вас укладений договір на сервісне обслуговування, заміну стрічки, і вартість такої послуги варіюється в межах 7-9 тисяч рублів. Заміну Еклз потрібно здійснювати обов’язково при зміні назви підприємства або переведення в іншу податкову. Безкоштовну заміну стрічки можуть призвести через несправність (в рамках терміну гарантії), при тому, що поломка сталася не з вини власника, а на ККМ немає спроб розтину або ремонту.

Збережіть статтю в 2 кліка:

При правильному заповненні всіх необхідних документів, законному придбанні пристрої та укладанні договору на сервісне обслуговування в сертифікованому ЦТО ви зможете зареєструвати касовий апарат без проблем. Процедура повинна бути завершена протягом 5 робочих днів. Касир-операціоніст зобов’язаний заповнювати журнал обліку (форма КМ-4) на початку і кінці зміни, ставити підпис разом з адміністратором (якщо це одна особа, ставиться 1 підпис).

Ссылка на основную публикацию