Як правильно скласти трудовий договір з працівником — зразок

Прийом найманих працівників ставить підприємця перед необхідністю укладати трудовий договір. Саме цей документ є основним у регулюванні відносин працівника і роботодавця. Від правильності його складання залежить і ступінь захисту інтересів працівника, і обсяг прав роботодавця.

Поняття і зміст трудового договору

Поняття «трудовий договір» міститься в Трудовому кодексі РФ, який визначає даний договір як документ, що регулює трудові відносини між конкретним роботодавцем і працівником. Порядок і умови його укладання строго визначені чинним законодавством.

Будь-який трудовий договір повинен містити певний обсяг даних, відсутність яких робить його недійсним. До таких даних належать:

  • Інформація про роботодавця: найменування юридичної особи або П.І.Б. індивідуального підприємця, а також ІПН та ОГРН;
  • Інформація про працівника: П.І.Б. і паспортні дані;
  • Повне найменування посади працівника;
  • Основні посадові обов’язки;
  • Гарантії працівнику, що надаються державою та роботодавцем, наприклад, компенсація при скороченні штату;
  • Умови роботи.

Останній розділ в даний час повинен бути досить великим, так як передбачає обов’язкове зазначення безлічі відомостей:

  • Вказівка ??конкретного місця роботи, особливо це важливо, якщо працівник приймається в відокремлений підрозділ;
  • Трудові функції працівника — за відсутності даного розділу в договорі до нього в якості додатку повинна бути посадова інструкція;
  • Дата фактичного початку роботи або дата, з якої працівник повинен приступити до роботи;
  •  Уточнення робочого часу і часу відпочинку;
  • Оплата праці, а також додаткові виплати і компенсації;
  • Характеристика умов праці — на основі проведеної Спеціальної оцінки умов праці;
  • Характер роботи.

Дані умови повинні бути прописані в трудовому договорі кожного працівника, але відсутність будь-якого з них не тягне його недійсності. Окремі умови можуть бути оформлені у вигляді локальних актів підприємства і виступати в якості додатку до договору. Наприклад, умови, пов’язані з режимом праці та відпочинку, містяться в Правилах трудового розпорядку, з якими працівник може бути ознайомлений ще до початку роботи.

Також роботодавець може внести додаткові умови. наприклад:

  • Угода про випробувальний термін;
  • Вимога про нерозголошення працівником комерційної таємниці або іншої таємниці;
  • Угода про навчання працівника за рахунок роботодавця;
  • Додаткові соціальні гарантії працівнику.

Додаткові умови вносяться на основі угоди, досягнутої між працівником і роботодавцем, але всі вони не повинні суперечити трудовому законодавству РФ і погіршувати становище працівника або іншим чином обмежувати його права. Наприклад, трудовий договір не може містити угоду, що роботодавець може ігнорувати терміни виплати відпускних по трудовому кодексу.

Порада: існує велика кількість типових форм трудових договорів, але краще розробити власну, яка буде відображати специфіку організації та дозволить закрити безліч спірних моментів.

Форма і порядок укладення трудового договору (+ зразок)

Трудовий договір укладається в письмовій формі у двох примірниках. Кожна зі сторін зобов’язана підписати його, а роботодавець запевнити своєю печаткою. Роботодавцю важливо пам’ятати, що договір підписує тільки керівник юридичної особи або індивідуальний підприємець. Допускається підпис іншими співробітниками, але тільки при наявності розпорядчого документа або довіреності із зазначенням конкретного повноваження на підписання саме трудових договорів. У такому випадку працівник має право вимагати копію документа, що підтверджує повноваження підписанта. Також під час підписання трудового договору не допускається використовувати факсиміле підпису, вона повинна бути рукописної, при цьому немає обмежень за кольором чорнила.

У примірнику роботодавця працівник повинен зробити відмітку про отримання другого примірника, працівник повинен вказати і дату його отримання.

Підписання трудового договору є першим етапом оформлення працівника на роботу. Тільки після цього видається наказ і робиться запис у трудовій книжці про прийом на роботу. Допускається оформлення трудового договору і після фактичного початку роботи, але не пізніше трьох робочих днів. Якщо ж трудовий договір укладено до початку роботи, то днем ??виходу буде вважатися наступний день за датою укладення або дата, передбачена договором. У разі, якщо в зазначений час працівник не приступив до роботи без поважної причини, то договір визнається неукладеним і не тягне за собою ніяких правових наслідків.

Роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір з кожним працівником. Ухилення від цього тягне його залучення до встановленої законом відповідальності. Працівник також зобов’язаний підписати договір, але тільки в тому випадку, якщо його все влаштовує. У нього є право ознайомитися зі змістом трудового договору ще до моменту підписання, а при необхідності запросити у роботодавця пояснення з того чи іншого розділу. У разі відмови працівника підписати договір у роботодавця виникає право не допустити його до роботи, і працевлаштування визнається таким.

  • Завантажити зразок трудового договору з працівником .doc

Види трудових договорів

Законодавство допускає два види трудових договорів:

  • Терміновий — вказано конкретний період дії;
  • Безстроковий — термін не зазначений.

У договорі сторони повинні вказати вид договору. Причому слід враховувати, що в разі укладення строкового договору роботодавець повинен вказати причину такого терміну, який передбачений ТК РФ. У всіх інших випадках повинен бути укладений безстроковий трудовий договір. Безстроковим може стати строковий договір. Це відбувається або за угодою сторін, або якщо після закінчення терміну працівник продовжує виконувати свої трудові функції.

Додатково виділяють такий вид трудових договорів, як договір роботи за сумісництвом. Законодавство дозволяє працівнику у вільний від основної роботи час працювати у того чи іншого роботодавця. В такому випадку також повинен бути укладений трудовий договір, в якому повинно бути зазначено, що дана робота здійснюється за сумісництвом. У всьому іншому такий договір не може відрізнятися від стандартного трудового договору.

Зміна трудового договору

Будь-яка зі сторін трудового договору може ініціювати його зміна або доповнення. Вони здійснюються тільки за наявності згоди і працівника, і роботодавця. Причому роботодавець зобов’язаний повідомити про майбутні зміни в умовах праці, які відображені в договорі, не пізніше, ніж за два місяці до вступу таких змін в силу. Всі зміни і доповнення оформляються у вигляді додаткової угоди до трудового договору в письмовій формі, яка підписує кожна зі сторін. Як і трудовий договір, один екземпляр угоди передається працівникові.

Сторони не можуть укласти угоду, яка погіршує становище працівника щодо вимог чинного законодавства. Наприклад, буде визнано недійсною угоду, за якою податки з заробітної плати повинен платити працівник самостійно.

Розірвання трудового договору

Розірвати трудовий договір також може будь-яка зі сторін, але тільки з підстав, передбачених відповідними статтями Трудового кодексу. Роботодавець і працівник не можуть включити інші причини для розірвання договору. У самому ж договорі підстави для розірвання можуть не перераховуватися. Але законодавство допускає можливість вказати додаткові гарантії при розірванні трудового договору за визначеними підставами. Наприклад, при звільненні за згодою сторін працівнику проводиться не тільки розрахунок компенсації за невикористану відпустку, а й додаткова виплата у вигляді п’яти місячних окладів працівника.

Збережіть статтю в 2 кліка:

Трудовий договір — це основа правового регулювання трудових відносин, тому від правильності його оформлення і повноти відображених в ньому питань залежить нормальне функціонування не тільки конкретного співробітника, але і всього бізнесу.

Ссылка на основную публикацию